Top.Mail.Ru

Политика обработки персональных данных

Онлайн платформы для проведения образовательных программ ООО «Открытые медицинские коммуникации»

1. Общие понятия

1.1. Политика ООО «Открытые медицинские коммуникации» (далее – ООО «ОМК») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и иными актами РФ.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей

Онлайн платформы для проведения образовательных программ -https://openmedcom.ru, (далее – Платформа) условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности ООО «ОМК», сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.

1.3. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «ОМК» получает от пользователей Платформы (далее – Пользователи, Пользователь).

1.4. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Платформы.

2. Термины и определения

2.1. В Политике используются следующие термины:

  • Платформа - интернет-сайт, расположенный по адресу https://openmedcom.ru;
  • Уничтожение ПД - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПД в ИСПД, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПД.
  • Персональные данные (далее - ПД) - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД);
  • Блокирование ПД - временное прекращение обработки ПД (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПД);
  • Обезличивание ПД - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность ПД конкретному субъекту ПД;
  • Обработка ПД - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД;
  • Оператор - ООО «Открытые медицинские коммуникации» (далее – ООО «ОМК»). ООО «ОМК» самостоятельно организует и осуществляет обработку ПД, а также определяет цели обработки ПД, состав ПД, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПД;
  • Личный кабинет - совокупность защищенных страниц Платформы, созданных в результате регистрации Пользователя и доступных при вводе его аутентификационных данных (адреса электронной почты (номера телефона) и пароля) в предусмотренные для этого поля на Платформе;
  • Предоставление ПД - действия, направленные на раскрытие ПД определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • Распространение ПД - действия, направленные на раскрытие ПД неопределенному кругу лиц (передача ПД) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПД в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом;
  • Пользователь - посетитель Платформы, субъект ПД;
  • ИСПД - информационная система персональных данных;

3. Правовые основания и цели обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки ПД ООО «ОМК» являются:

  • Гражданский кодекс РФ;
  • Согласие Пользователя на обработку персональных данных.
  • Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Иные применимые нормативно-правовые акты Российской Федерации (далее – РФ)
  • Локальные правовые акты ООО «ОМК»;

3.2. ООО «ОМК» обрабатывает ПД Пользователя исключительно в следующих целях:

3.2.1. Регистрация и идентификация Пользователя на Платформе, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Платформы;

3.2.2. Регистрация и/или авторизация Пользователя на Платформе, предоставление Пользователю возможности полноценного использования Платформы;

3.2.3. Установление и поддержание связи между Пользователем и ООО «ОМК», консультирование по вопросам оказания услуг ООО «ОМК»;

3.2.5. Заключение договоров и исполнение ООО «ОМК» обязательств перед Пользователем по ним (в частности, Пользовательскому соглашению, договорам оказания услуг, иным договорам). Исполнение обязательств, в частности, включает в себя информирование о дате и времени проведения занятий (в том числе путем обзвона и направления смс сообщений, направления сообщений в мессенджерах «WhatsApp»,«Telegram»); направление сертификатов и т.д.;

3.2.6. Направление ООО «ОМК» Пользователю сообщений рекламного характера, информационных рассылок о продуктах, услугах ООО «ОМК» и его партнеров, о специальных предложениях, рекламных акциях, конкурсах, опросах на адрес электронной почты Пользователя, по номеру телефона Пользователя (имени Пользователя) в мессенджерах «WhatsApp», «Telegram», посредством почтовой рассылки, SMS-сообщений, push-уведомлений, а также сообщение Пользователю такой информации в устном формате по телефону;

3.2.7. Размещение на Платформе, в официальных группах социальных сетей и иных сообществах ООО «ОМК» в сети Интернет, прочих рекламных и информационных источниках, в целях, не связанных с установлением личности Пользователя:

  • Видеоматериалов, полученных в процессе оказания услуг,
  • Оставленных Пользователем отзывов об услугах, оказываемых ООО «ОМК».

3.2.8. Улучшение качества обслуживания Пользователя и модернизация Платформы путем обработки запросов и заявок от Пользователя, а также с целью записи телефонных разговоров с ООО «ОМК», для аналитики и повышения качества обслуживания, для сохранения доказательств в случае возникновения споров между ООО «ОМК» и Пользователем;

3.2.9. Статистические и иные исследования на основе обезличенной информации, предоставленной Пользователем;

3.2.10. Подготовка документации для получения налогового вычета.

3.2.11. Внесение обезличенных данных о результат обучения Пользователя в ФИС ФРДО

3.3. Конкретный объем ПД, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 5 Политики.

4. Условия и порядок предоставления согласия на обработку персональных данных в ООО «ОМК»

4.1. ООО «ОМК» не проверяет предоставляемые Пользователем ПД. В связи с этим ООО «ОМК» исходит из того, что при предоставлении ПД на Платформе Пользователь:

4.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Платформу, согласие на обработку ПД предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки ПД, указанные в настоящей Политике.

4.1.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 4.1.1) в объемах, необходимых для использования Платформы. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПД в актуальном состоянии. Последствия предоставления Пользователем недостоверной или недостаточной информации определены в Пользовательском соглашении.

4.1.3. Осознает, что информация на Платформе, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Платформы, может быть скопирована и распространена такими Пользователями в случаях, предусмотренных Политикой.

4.2. Пользователь принимает условия Политики и дает ООО «ОМК» информированное и осознанное согласие на обработку своих ПД на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:

4.2.1. При регистрации и идентификации на Платформе - для ПД, которые Пользователь предоставляет ООО «ОМК»: путем заполнения формы для регистрации на Платформе. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД в момент нажатия кнопки «Зарегистрироваться».

4.2.2. При внесении или изменении ПД в разделе «Персональная информация» Личного кабинета - при редактировании или дополнении информации в разделе «Персональная информация» Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих вновь внесенных или измененных ПД в момент завершения их редактирования. После заполнения любой из граф, указанных в разделе «Персональная информация», ПД обновляются автоматически.

4.2.3. При заполнении формы обратной связи, в том числе заявки на прохождения курса, цикла, модуля и иного доступа к электронной образовательной и (или) просветительской информации, включая видеоуроки, вебинары и иные интерактивные образовательные сервисы Платформы, Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД, внесенных в поля формы обратной связи, в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Отправить», «Оставить заявку», «Записаться», «Получить консультацию» и иным аналогичным образом.

4.2.4. При оформлении подписки на получение информационных и новостных материалов от ООО «ОМК» - путем заполнения формы для оформления подписки на рассылку, расположенной в сети Интернет по адресу https://openmedcom.ru Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД при проставлении галочки в поле «Я согласен с условиями обработки ПД».

4.2.5. При оформлении подписки на получение рекламных материалов от ООО «ОМК» - для ПД, которые Пользователь предоставляет ООО «ОМК» при заполнении формы обратной связи в сети Интернет на Сайтах и электронных сервисах. Пользователь считается предоставившим согласие на обработку своих ПД, внесенных в поля формы обратной связи, в целях получения рекламных материалов от ООО «ОМК» и партнеров ООО «ОМК» в момент проставления Пользователем отметки в чек-боксе «Я согласен с условиями Публичной оферты», и/или «Я согласен с условиями обработки ПД», и/или «Я согласен с Правилами пользования Сайтом» (или в чекбоксах аналогичного содержания).

4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь дает ООО «ОМК» согласие на обработку соответствующих ПД, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД с использованием и без использования средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики.

4.4. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД действует со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки ПД или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПД может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее ООО «ОМК» согласие на обработку ПД направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты: info@openmedcom.ru

5. Персональные данные, обрабатываемые в ООО «ОМК»

5.1. Обработка ПД Пользователей осуществляется на следующих условиях:

ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПД
 ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПД
Регистрация на Сайте (п. 3.2.1)
  • полное имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона;
  • город (населенный пункт) места проживания;
  • место работы;
  • занимаемую должность;
  • специальность
  • уровень образования
Идентификация на Сайте (п. 3.2.1)
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона
Отображение профиля для иных Пользователей Сайта (п. 3.2.2)
  • полное имя;
  • место работы
Установление и поддержание связи между Пользователем и ООО «ОМК», консультирование по вопросам оказания услуг (п. 3.2.3)
  • фамилия и имя;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • данные аккаунтов в социальных сетях и мессенджерах
Заключение договоров, исполнение обязательств по ним (п. 3.2.4)
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • паспортные данные (серия, номер, код
  • подразделения, дата выдачи, кем выдан, дата и
  • место рождения);
  • адрес постоянной регистрации;
  • адрес фактического проживания;
  • сведения об уровне образования и об
  • учебных заведениях; (если необходимо для исполнения обязательств)
  • опыт работы, занимаемые должности (если необходимо для исполнения обязательств);
  • стаж (если необходимо для исполнения обязательств);
  • банковские реквизиты (если необходимо для исполнения обязательств)
Направление сообщений рекламного характера; информационных рассылок; Предоставление информации рекламного характера в устном и письменном виде (п. 3.2.5)
  • полное имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона
Размещение фото и видеоматериалов, полученных в ходе оказания услуг ООО "ОМК"; комментариев Пользователей относительно услуг ООО "ОМК" (п. 3.2.6)
  • полное имя
Улучшение качества Обслуживания Пользователей и модернизация Платформы, в том числе веб-аналитика (п. 3.2.8)
  • полное имя;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона
Подготовка документации для получения налогового вычета (3.2.10)
  • полное имя;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • паспортные данные (серия, номер, код подразделения, дата выдачи, кем выдан, дата и место рождения);
  • адрес постоянной регистрации;
  • адрес фактического проживания;
  • сведения об уровне образования и об учебных заведениях; (если необходимо для исполнения обязательств)
  • ИНН
Внесение обезличенных данных о результат обучения Пользователя в ФИС ФРДО (3.2.11)
  • СНИЛС
  • дата рождения
  • уровень образования

6. Обработка персональных данных

6.1. ООО «ОМК» обрабатывает ПД на основе следующих принципов:

  • Законности и справедливой основы;
  • Уничтожения либо обезличивания ПД по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении ПД, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД;
  • Ограничения обработки ПД достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • Недопущения обработки ПД, несовместимой с целями сбора ПД;
  • Недопущения объединения баз данных, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • Обработки только тех ПД, которые отвечают целям их обработки;
  • Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПД заявленным целям обработки;
  • Недопущения обработки ПД, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПД по отношению к целям обработки ПД;
  • Уничтожения либо обезличивания ПД по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении ПД, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД.

6.2. ООО «ОМК» производит обработку ПД Пользователей (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение)) с использованием баз данных на территории РФ.

6.3. Обработка ПД Пользователей производится ООО «ОМК» как с использованием автоматизированных средств, так и без них.

6.4. ООО «ОМК» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПД без согласия субъекта ПД, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.5. Обработка ПД Пользователя включает совершение ООО «ОМК» следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление третьим лицам, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.6. Хранение ПД Пользователей осуществляется на электронных носителях. При обработке ПД с целью исполнения обязательств по соглашениям с Пользователем ООО «ОМК» может извлекать ПД и хранить их на материальных носителях. Хранение таких ПД осуществляется в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле.

Хранение ПД осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):

  • До момента их удаления Пользователем в разделе «Персональная информация» в личном кабинете Платформе
  • До момента их уничтожения ООО "ОМК" – в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПД или требования об уничтожении ПД;
  • До момента истечения срока действия согласия (п. 4.4 Политики).

6.7. ООО «ОМК» вправе осуществлять передачу ПД в соответствии с требованиями законодательства РФ третьим лицам, а именно:

6.7.1. Партнерам, таким как владельцы сайтов и приложений, рекламным сетям и другим партнерам, предоставляющие ООО «ОМК» услуги, связанные с размещением и отображением рекламы на сайтах, в программах, продуктах или сервисах, которые принадлежат таким партнерам или контролируются ими;

6.7.2. Партнерам, привлекаемым ООО «ОМК» для оказания услуг Пользователям на платформе ООО «ОМК» по адресу https://openmedcom.ru;

6.7.3. Партнерам для предоставления Пользователям специализированных предложений о заключении гражданско-правовых договоров;

6.7.4. Компаниям, оказывающим для ООО «ОМК» рекламные и иные информационные услуги; 6.7.5. Партнерам для реализации соглашений по прохождения Пользователями практик, стажировок.

6.8. Передача персональных данных третьим лицам, указанным в п. 6.7 Политики осуществляется при соблюдении следующих условий:

  • Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПД при их обработке и использовании, обязуется не раскрывать иным лицам, а также не распространять ПД Пользователей без их согласия;
  • Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке: использование средств защиты информации, обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПД, ограничение доступа к персональным данным, регистрация и учет действий с персональными данными, контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПД;
  • Перечень разрешенных способов обработки ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;

7. Меры, принимаемые ООО «ОМК» для защиты персональных данных

7.1. ООО «ОМК» принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:

  • Назначение лица, ответственного за обработку ПД;
  • Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД при их обработке в информационных системах
  • Контроль фактов несанкционированного доступа к ПД и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
  • Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности информационных систем ПД

8. Права Пользователя

8.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПД и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь выражает свое согласие на обработку ПД в порядке, приведенном в п. 4.2 настоящей Политики.

8.2. Пользователь имеет право на получение у ООО «ОМК» информации, касающейся обработки его ПД.

8.3. Пользователь вправе направлять ООО «ОМК» свои запросы и требования (далее - Обращение), в том числе относительно использования его ПД, а также отзыва согласия на обработку ПД. Обращение может быть направлено следующими способом:

  • В форме электронного документа (скан, фотокопия документа). Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Платформе по адресу электронной почты ООО «ОМК»: info@openmedcom.ru

9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

9.1. ООО «ОМК» обязуется сообщить Пользователю или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ-152, информацию о наличии ПД, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПД при обращении Пользователя или его представителя в течение 10 (десяти) дней с даты получения запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, после того как отправлено в адрес Пользователя мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

9.2. ООО «ОМК» обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его представителю возможность ознакомления с ПД, относящимися к этому Пользователю.

9.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что ПД являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «ОМК» обязуется внести в них необходимые изменения.

9.4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПД являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «ОМК» обязуется уничтожить такие ПД. ООО «ОМК» обязуется также уведомить Пользователя или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПД этого Пользователя были переданы.

9.5. В случае подтверждения факта неточности ПД ООО «ОМК» на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПД, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПД либо обеспечить их уточнение (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ОМК» ) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПД.

9.6. ООО «ОМК» обязуется прекратить обработку ПД или обеспечить прекращение обработки ПД лицом, действующим по поручению ООО «ОМК»:

  • В случае выявления неправомерной обработки ПД, осуществляемой ООО «ОМК» или лицом, действующим по поручению ООО «ОМК» , в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
  • В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его ПД;
  • В случае достижения цели обработки ПДН.

9.7. ООО «ОМК» обязуется уничтожить ПД Пользователя или обеспечить их уничтожение (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ОМК») в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки ПД.

9.8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПД в течение указанного в п. 9.7 Политики срока ООО «ОМК» осуществляет блокирование таких ПД или обеспечивает их блокирование (если обработка ПД осуществляется другим лицом, действующим по поручению ООО «ОМК») и обеспечивает уничтожение ПД в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

10. Изменение политики

10.1. ООО «ОМК» оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.

10.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Платформы ООО «ОМК». Продолжение пользования Платформы или ее сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Платформы и его сервисов.

10.3. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять на адрес электронной почты ООО «ОМК» - info@openmedcom.ru

11. Сведения об ООО «ОМК»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Открытые Медицинские Коммуникации»
Краткое наименование: ООО «ОМК»
Дата создания: 14.05.2019
Контактные данные +7 (499) 703-00-58, 8 800 333 66 58; e-mail: info@openmedcom.ru
Местонахождение (юридический адрес): 105066, г. Москва, ул. Доброслободская, д. 7/1, стр.3, Э 2 ПОМ I К 2 ОФ 38
Адрес места оказания услуг: 115404, город Москва, ул. Гиляровского, д.57 стр.4 офис 204
Режим и график работы: ежедневно с 9:00 до 18:00 по московскому времени
РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ:
ОГРН 1197746315964
ОКПО 16404484
ОКАТО 45286555000
ОКФС 16
ОКТМО 45375000000
ИНН 9701134305
КПП 770101001